Guide des bonnes pratiques

Est-ce que j’ai analysé mon besoin en formation ?

Les questions que je peux me poser pour m’aider à analyser les besoins en formation de mon entreprise :

A quelles mutation /évolution ou amélioration mon entreprise doit-elle répondre à court terme et ou long terme dans mon secteur d’activité ? De nature commerciale, légale ou réglementaire, technologique ? Technique professionnelle ?
Quelles évolutions internes dans mon entreprise j’envisage à court et/ou à long terme ? Le développement de nouvelles activités, nouvelle organisation ?
A quelles obligations de formation mon entreprise selon mon activité professionnelle doit-elle répondre ? Les obligations de santé et de sécurité ? Les obligations liées aux respects des normes environnementales ? Les obligations liées à l’exercice de ma profession ? les conduites de matériels ou l’utilisation de produits dangereux ?
Ces changements nécessitent ils de nouvelles compétences ? Lesquelles ?
Qui détient ces compétences dans mon entreprise ? Moi ? Mes salariés, mon conjoint collaborateur ?
Dois-je planifier une formation pour renforcer ou acquérir ces compétences ? Quel type de formation est la plus adaptée à mon besoin ?

Les organisations professionnelles de mon secteur sont compétentes pour m’aider à finaliser mon besoin et me proposer une formation adaptée en tenant compte d’une offre de formation spécifiquement dédiée à ma profession.

Quelques questions à me poser pour choisir mon prestataire de formation

Mon interlocuteur a-t-il écouté précisément mes besoins ou a-t-il cherché à m’intégrer à une session pré-formatée ?
Mes attentes spécifiques ou techniques me semblent-elles avoir été comprises ?
Les objectifs de la formation correspondent-ils exactement à mes besoins en compétences ?
Le programme pédagogique détaillé m’a-t-il été transmis ?
Est-il suffisamment clair pour bien comprendre les étapes du stage et les progrès que je pourrais réaliser ?
M’a-t-on présenté l’expérience et la qualification du formateur (professionnel ou ancien professionnel, formateur dans un seul domaine ou dans plusieurs,…) ?
Suis-je informé du matériel pédagogique ou technique qui sera mis à ma disposition pour cette formation (tout est-il fourni ou dois-je apporter mon matériel) ?
M’a-t-on indiqué quels documents me seront remis au cours du stage ou à son issue (support de cours, livret, mémos,…) ?
Suis-je informé de la composition du groupe de stagiaires (profils et nombre des participants, prérequis demandés pour participer à la formation,…) ?
Les dates, les horaires et le rythme de la formation sont-ils compatibles avec mon activité ?
Le mode d’évaluation des acquis à l’issue du stage m’a-t-il été précisé ?
Une validation me sera-t-elle délivrée (attestation, certificat, diplôme…) ? Si oui, de quelle manière ?
Ais-je été informé des modalités de paiement (acompte à verser en amont, totalité à payer avant le stage ou après…) ?

Parfois, ce sont les organismes de formation qui viennent me solliciter sans que j’aie exprimé de besoin. Dans ce cas, je réfléchis bien à l’utilité de la formation et aux bénéfices qu’elle pourrait apporter à mon activité.